OMS订单管理(16666)
下账步骤:
订单来了 ➡️ 分配批号 ➡️拿货品 ➡️扫追溯码 ➡️订单确认➡️16669打印流水小票➡️货品打包(放入流水小票和顾客联)➡️底联定在外包装上➡️等待骑手拿走➡️无取消和售后,订单完成。
16669打印小票步骤:

特殊情况: 系统故障等原因无法下账 ,手机拍照追溯码,可以打包,让骑手拿走。
未下帐部分退:
下账前顾客发生部分退,或者店里部分商品无货需要部分退(手机平台可以部分退)
订单先不分配批号 操作退货入库: 需要16667 退货入库➡️ 分配批号 (不会分配退货入库的货品)

退货入库后,在分配批号,这里就不会分配了。
取消订单 (16670)
喇叭会有提示 →点红色的取消订单
京东平台:
如果骑手拿走,在16670点拒绝(订单状态变成已拒绝) → 结束
如果骑手未拿走,在16670点同意就会给顾客退款(订单状态变成已同意)→ 点 取消原订单 →如果订单确认会生成对应负流水
美团 :订单确认=商家出餐
情况一:顾客是普通用户 (打包后,骑手还未到店的退款,需要立马处理,容易货损)
16670 →同意 →取消原订单 →如果订单确认会生成对应负流水
情况二:顾客是极速退款用户 (打包后,骑手还未到店的退款,需要立马处理,容易货损)
1.未订单确认
顾客可以随时极速退款
16670 →同意 →提示有售后订单(急速退款) → 16667 →退货入库 →16670 →取消原订单 →订单没订单确认不会生成对应负流水

2.订单确认
订单确认=商家出餐
16670 →同意(立马退给顾客) → 点击取消原订单(喇叭提示取消)
打包好,如果顾客是部分退,立马处理,需要把打包的货品拆开,取出部分退的货品(重点!重点!重点!)
淘宝闪购:无取消订单
售后订单(16667) 切记不要在10035退线上流水,线上退单在16667操作,全单退部分退都是直接产生部分退流水的
喇叭会有提示 → 点红色的售后订单
售后订单: 1核对库存是否正确 2看平台是否给顾客退款 3库存正确也要看平台,顾客会让客服协助退款,及时申请赔付。
听到售后订单,立马处理,避免损失。
点已线上审核喇叭就不会提示售后了,一定保持提醒状态。
场景一:
货品没有拿走→ 点击已线上审核 →点退货入库(货品未拿走,防止系统下账,库存不对)
场景二:
货品已拿走 →顾客申请退款(平台半小时会给顾客退款) →看平台原因或者打电话咨询顾客→选择是驳回还是同意 (同意需要货品退回后点退货入库)

场景三:
顾客未收到,客服介入退款的 →需要点申请赔付 →系统点已线上审核即可(让喇叭不在提示)→需要关注赔付是否导致
场景四:
自取或者顾客退回等协商一致,喇叭一直响→ 点击已线上审核 →货品退回点击退货入库(喇叭不再提示,容易遗忘)

如果确认哪些订单需要确认售后:
16669过账单据中 订单状态是订单取消的 且分配了批号的 都需要确认,库存是否一直,平台上订单状态时完成还是顾客退款完成。

额外注意:商家不处理就是商家责任



不想不明不白有损失,需要保持16666 无红色提示,喇叭无提醒。

其他问题
1.订单来了,英克系统无订单
检查自动刷新是否勾选

2.分配不了批号
点击 回退分配批号 等几分钟(大概5-10分钟) 在重新分配 骑手可以先拿走。 这种问题单,回退分配批号不着急分配可以多等会在试试。
3.无库存无法分配批号
去对应平台(手机端)给顾客部分退
4.赔付到账,异常退款补帐
团购:需要备注 平台和平台单号
美团下成美团 饿了么下成饿了么 京东下成京东
金额:顾客实付金额 不是赔付金额(赔付金额是减了配送费的)
5.过账查询
英克16669功能可以查询
6.喇叭一直响
说明有订单未处理 点击红色可直接跳转处理。 处理不掉联系信息部刘康乐
7.为什么售后一直有问题
是不是16666订单管理 骑手拿走了,没有及时下单。 售后处理晚了。
8.订单处理完,提示依然响
顾客先部分退,然后整单退。 这种情况已经处理完库存问题了,如果还是响,点已线上审核就不响了。
